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          洛陽(yáng)公司辦公室搬家有哪些注意事項(xiàng)?

          發(fā)布日期:2022-08-17   瀏覽量:564

          洛陽(yáng)公司辦公室搬家有哪些注意事項(xiàng)?隨著企業(yè)的發(fā)展,由于公司規(guī)模的擴(kuò)大,有的時(shí)候不得不選擇新的辦公地點(diǎn)。辦公室搬遷是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,對(duì)于很多企業(yè)主來(lái)說(shuō),面對(duì)這些大件的家具,小的零碎物品時(shí)不知道從何下手。其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要做好詳細(xì)規(guī)劃,操作起來(lái)就游刃有余。


          注意事項(xiàng)一:新辦公場(chǎng)地的租金要合適新辦公場(chǎng)地的租金是注意事項(xiàng)里面的重要部分。租金的價(jià)位與地段、配套設(shè)施、平方大小等直接相關(guān)。新辦公室在租場(chǎng)地的時(shí)候,租金起著重要的決定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越劃算。新辦公室在租的時(shí)候就要明確,租毛坯場(chǎng)地做倉(cāng)庫(kù)比較適合,打算長(zhǎng)期租的話(huà),可以自己簡(jiǎn)單裝修一下;租裝修場(chǎng)地精裝修還是簡(jiǎn)易裝修,這些都與公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)和目標(biāo)有關(guān)。


          注意事項(xiàng)二:新辦公場(chǎng)地的位置和大小、新辦公場(chǎng)地選址要格外慎重,需要考慮的方面比較多。新辦公場(chǎng)地的位置決定公司的市場(chǎng)與生產(chǎn)成本。根據(jù)公司銷(xiāo)售物品、中心城區(qū)的變化、周邊的交通狀況、周?chē)木幼∪巳旱?,自主選擇中心城區(qū)或郊區(qū)。新辦公場(chǎng)地的平方大小,要在原有公司的基礎(chǔ)上,預(yù)計(jì)未來(lái)幾年需要擴(kuò)張到什么程度,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待,選擇平方大小合適的地址。


          注意事項(xiàng)三:以人為為本的全面考慮新辦公場(chǎng)地的停車(chē)情況也要全面了解??紤]本公司員工停車(chē)、外來(lái)車(chē)輛、是否有貨車(chē)等,車(chē)位更好做到只可寬裕,不可過(guò)度緊張。還應(yīng)該要關(guān)注員工生活這一方面。尤其搬到郊區(qū),雖然環(huán)境清新,地方寬敞,但是否對(duì)原來(lái)職工上下班造成不便,權(quán)衡利弊之后,可以有針對(duì)性地提出一些解決方案,如騰出部分空間做員工宿舍。


          注意事項(xiàng)四:合同相關(guān)事宜,新址一旦確定下來(lái),就要盡快和新房東簽合同,然后著手進(jìn)行裝修、采購(gòu)家具。在簽訂合同的時(shí)候,金額、日期、平方等數(shù)據(jù),審核清楚。特別要看好,上一家房東的水電和物業(yè)費(fèi)是否已經(jīng)結(jié)清。至少提前一個(gè)月聯(lián)系老房東,商量退房事宜。房東會(huì)上門(mén)結(jié)算房租,檢查家具使用情況,去物業(yè)處咨詢(xún)繳費(fèi)情況以及算清水電費(fèi),一切妥當(dāng)?shù)那闆r下,就會(huì)把當(dāng)初的押金退還。


          注意事項(xiàng)五:確定搬遷日期還是需要擇良辰吉日的,會(huì)更加注意這一點(diǎn),可以從老黃歷上,或者網(wǎng)上查詢(xún)一個(gè)萬(wàn)事皆宜的好日子。雖然不迷信,但做生意還是不能冒險(xiǎn),愿意錦上添花。在大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。


          注意事項(xiàng)六:發(fā)放相關(guān)搬遷事宜,提前通知所有員工搬遷的時(shí)間、新辦公場(chǎng)地的地點(diǎn)、部門(mén)放假情況等。員工可以有充足的時(shí)間,處理私人的東西,收拾辦公用品和資料文件。也可協(xié)助部門(mén),一起整理部門(mén)資料和物件。


          注意事項(xiàng)七:公司需要變更后,新公司的注冊(cè)年限在1年以上,才能進(jìn)行變更。其實(shí)公司不管變更什么,流程都差不多,就是在企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),向原登記機(jī)關(guān)辦理工商變更登記即可。另外地址變更之后,公司相關(guān)的名片需要重新做,快遞、外賣(mài)的收件地址也要換成新公司的,還要發(fā)短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要盡快出現(xiàn)在相關(guān)網(wǎng)站上。


          以上就是辦公室搬遷的相關(guān)注意事項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)有需要的人有用處,最后,有些老舊的辦公用品或是因?yàn)橐恍┰蜣k公用品沒(méi)有地方放的,可以聯(lián)系搬家公司進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的服務(wù)。