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現(xiàn)在很多公司企業(yè)可能因發(fā)展需要、或是長遠規(guī)劃,或是辦公室租金等問題需要進行企業(yè)搬家,而辦公企業(yè)搬家于居民自己搬家來說是比較聲勢浩大的一項工程,搬之前、搬的過程、搬后都需要做好工作安排,今天洛陽搬家公司就總結(jié)了關(guān)于辦公企業(yè)搬家安排,如果有不知道的朋友,可以來看一看。
一、企業(yè)搬家流程
1、搬遷前
(1)統(tǒng)籌安排。在接到企業(yè)搬家通知之后,先各部門領(lǐng)導(dǎo)召開一次會議,確定搬遷的具體時間,并成立負責搬遷的工作小組和成員。
(2)規(guī)劃空間。準備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察,根據(jù)各部門的工作特點一致的規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。
(3)預(yù)約搬家。在上面都準備完成后,就可以預(yù)約聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過程中,交代清楚各種細節(jié),包括:時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及哪些是貴重物品需小心搬運等。
(4)制定計劃。制定一份計劃表的目的是為了確保搬遷工作有條不紊的進行。表內(nèi)要明確包含:搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等,可針對各辦公室實際情況做相應(yīng)計劃調(diào)整。
2、搬遷時
(1)打包整理。職員的個人物品可在搬遷的前一天整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨打包,專人保管,以防丟失。搬遷當天能省去打包的時間。
(2)做好標記。打包完畢后,應(yīng)詳細記錄物品名稱及所屬部門,做好編號,并記錄清單,方便清點。
(3)分類搬運。搬家公司到達后,溝通好細節(jié)后,進行分類裝車,按照“重下輕上”的原則進行裝車。在搬運辦公設(shè)備以及文件資料時需要小心搬運,輕拿輕放。
3、搬遷后
在搬家公司將所有物品都搬遷到新的辦公室之后,搬遷工作的負責人員首先要清點物品種類及數(shù)量,員工自己的個人物品要自行確認是否都在,所有確認無誤后,對需要安裝的辦公室家具等進行拆包組裝,一系列工作完成搬遷工作才算是大功告成、
二、企業(yè)搬家注意事項
1、開窗通風。剛搬入新的辦公室,一定要經(jīng)常開窗通風換換氣,盡可能將有害氣體排出,各種文件柜、抽屜都要打開,若辦公室內(nèi)安裝了中央空調(diào),也要打開換氣功能,加速辦公室內(nèi)的空氣對流。
2、擺放綠植。在新辦公室內(nèi)擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植,一方面清新空氣,另一方面,也起到了美觀的效果。有條件的也可以在座位下放幾包活性炭,利于上班族的身體健康。
3、注意保存資料。企業(yè)搬家需要注意數(shù)據(jù)資料的保存,要提前做好備份工作,還要注意在搬遷的過程中貴重物品的搬運要更加留意。
4、注意布局。注意辦公室的布局、電話線的布置等,要保證電話布置穩(wěn)妥、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保持平穩(wěn)、保安、保潔等,這些都是我們需要提前聯(lián)系好、需要提前做好的準備工作。